各乡镇人民政府，各园区管委会，县政府各部门、各直属单位，驻灌部省市属单位：

《灌南县人民政府专题会议制度》已经县政府常务会议讨论通过，现予印发执行。

                             灌南县人民政府办公室

                             2014年12月15日

灌南县人民政府专题会议制度

第一条　为促进县政府专题会议制度化、规范化、程序化，确保科学决策、民主决策、依法决策，提高议事效率，确保会议质量，根据《灌南县人民政府工作规则》，结合县政府工作实际，制定本制度。

第二条  县政府专题会议由分管副县长召集并主持。根据会议内容确定县政府专题会议组成人员。县政府专题会议根据需要不定期召开。

第三条　县政府专题会议的主要任务

（一）研究贯彻省、市专项工作会议精神；

（二）研究制定上级专项工作落实方案和具体工作措施；

（三）研究分管工作范围内需要统筹协调的业务事项；

（四）研究推进牵头落实的具体业务及目标事项；

（五）研究推进全县性专项活动的组织实施；

（六）研究推进分管工作范围内的临时性、阶段性工作；

（七）协调处理分管工作范围内突发性事件；

（八）研究推进上级和县委、县政府主要领导对某一具体问题要求的贯彻落实；

（九）研究推进县政府领导分管工作范围内涉及多个园区、乡镇需要协调解决的问题；

（十）研究推进乡镇、园区或县政府领导分管部门请求县政府解决的具体问题；

（十一）县政府其他需要研究处理的具体业务事项。

第四条  县政府专题会议议题由县政府分管领导确定。

第五条　县政府专题会议由县政府办公室主任或副主任牵头组织，县政府办公室具体承办。

（一）会议通知。县政府专题会议议题、时间确定后，由县政府办公室及时通知参加会议的部门（单位）。

（二）会议材料准备。县政府专题会议正式议题确定后，由县政府办公室指定有关部门（单位）根据情况准备书面材料。

（三）会议签到。参加会议的人员，须于会前10分钟在会议室签到，并领取会议材料。

（四）会议记录。由县政府办公室作好会议记录。

（五）会议汇报。县政府专题会议由会议召集人介绍或说明有关情况，或由召集人指定有关部门（单位）汇报有关情况。

（六）会议决定。汇报结束后，与会人员充分发表意见。最后，由会议召集人综合与会人员的意见作出决定。

（七）会议纪要。县政府专题会议原则上应编印会议纪要。县政府专题会议纪要由县政府办公室负责起草，经县政府办公室分管副主任审改、主任审核，呈送安排召开会议的领导签发。一般情况下，会议纪要在会后3个工作日内发出。

第六条　提交县政府专题会议讨论研究的议题，一经作出决定，各有关部门（单位）必须按照会议纪要执行，不得借故推诿扯皮或拖延不办。

第七条  各有关部门（单位）要按照会议纪要的要求，及时向县政府办公室反馈办理结果（重大事项由县政府办公室督查科进行督查）。

第八条　参加县政府专题会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到、早退。

第九条　参加会议人员须是有关部门（单位）的负责同志，其在会议上的表态视为部门（单位）意见。无故不参加会议的，由县政府予以批评或通报。

第十条  与会人员进入会场前应对随身携带的通信工具作消声处理；会议期间禁止会客，禁止无关人员进入会场，确有紧急事项需联系会场内人员的，与县政府办公室联系办理。

第十一条　县政府专题会议决定的事项，凡未确定对外公布的，与会人员要严格保密。会议文件要妥善保管，不宜扩散的离会前要退回。

第十二条　本制度由县政府办公室负责解释。

第十三条　本制度自发布之日起施行。